1) Introducere

Aceasta aplicatie a fost conceputa pentru evidenta personalului si calculul salariilor pentru societati comerciale, ca urmare a informatizarii acestora.
Cu ajutoul acestei aplicatii se poate tine foarte usor evidenta angajatilor
cu toate datele necesare pentru aceasta precum si calculul salariilor în conformitate cu grilele de impozitare în vigoare.
Pe baza datelor de intrare se calculeaza lunar salariile, se listeaza statele de plata, declaratiile lunare CAS, declaratiile pentru asigurarile de somaj si ocazional fisele fiscale. Operatiile se contabilizeaza în mod automat.Aplicatia este adaptabila la schimbarile legislative si este actualizata in mod curent de catre producator.

Cu ocazia achizitionarii acestei aplicatii odata ce au fost introduse datele corect, se pot scoate diferite rapoarte pe baza carora se pot lua anumite decizii intr-un timp foarte scurt si intr-un mod foarte placut cum ar fi :
- Fluturasii pentru avans
- Fluturasii pentru salar
- Lista personalului angajat in functie de diferite criterii
- Istoric salariat
- Pontaj lunar
- Certificate medicale
- Verificari modificare vechime
- Sume pe card

2) Care sunt avantajele lui Win-Sal?

- se livreaza cu o documentatie de utilizare tiparita si un solid suport teoretic bazat pe reglementarile în vigoare în domeniu, livrat în format electronic
- se pot urmari deducerile personale de baza si se calculeaza impozitul pe venit. Se poate realiza si regularizarea de la sfârsitul anului prin transferul datelor in programul oferit de Ministerul Finantelor. Fisele fiscale se pot depune pe discheta si exemplarele necesare se pot lista.
- se tine evidenta pentru calculul CAS si a stagiului realizat. Declaratia lunara CAS se poate lista si depune în format electronic direct din program.
- se asigura urmarirea stagiului la contributia pentru somaj si se poate elabora declaratia lunara la asigurarile pentru somaj
- utilizatorul poate sa modifice si singur grila de impozitare sau o serie de alte cifre si procente care sunt necesare la calculul salariilor
- furnizeaza o lista centralizatoare a contributiilor sociale cu conturile de virament atasate

3) Ce tipuri de unitati pot utiliza aplicatia?

Utilizatorii aplicatiei pot fi agenti economici de diferite dimensiuni si cu orice obiect de activitate, care folosesc forta de munca salariata. În varianta de baza aplicatia corespunde societatilor cu un sistem de salarizare simplu, general valabil.
În cazul unitatilor bugetare se poate implementa forma de salarizare pentru bugetari si se pot face adaptari, astfel încât aplicatia sa fie în concordanta cu sistemul de salarizare aplicat.

4) Cine poate opera aplicatia?

Aplicatia poate fi utilizata direct de catre persoanele care se ocupa cu evidenta personalului, a timpului lucrat, calculul si contabilitatea salariilor, el necesitând cunostinte legislative si de operare.

5) Care este suportul tehnic necesar pentru exploatarea lui Win-Sal?

Pentru utilizarea aplicatiei se recomanda cel putin un calculator tip IBM PC, recomandat categoria Pentium, memorie interna min.32 Mb liber si min. 100-200 Mb liber pe hard disc, în functie de numarul de societati, sistem de operare de la Windows 98 in sus. Se recomanda imprimanta A4 care poate lista în mod peisaj sau imprimanta A3.

6) Care sunt obiectivele ce se pot realiza cu Win-Sal?

- evidenta datelor de personal - pe lânga informatiile obligatorii se pot introduce si alte date considerate necesare;
- evidenta timpului de lucru - în cadrul fondului de timp calendaristic lunar se poate urmari pe foaia colectiva de prezenta timpul efectiv lucrat (cu evidentierea orelor suplimentare), precum si timpul nelucrat pe diverse cauze (boala, concediu de odihna, de maternitate, întreruperi, etc.);
- calculul indemnizatiilor de asigurari sociale - pe baza foii colective de prezenta, a stagiului realizat, a bazei de calcul CAS si a tipului bolii se calculeaza indemnizatiile de primit, cu indicarea bazei de calcul corespunzatoare si cu evidentierea faptului daca se platesc din fonduri proprii sau din fondul asigurarilor sociale;
- calculul lunar al salariilor - avansuri, drepturi salariale, retineri si altele. Calculele de mai sus se efectueaza automat dupa ce s-a realizat modificarea datelor de personal - daca este cazul - sau acordarea unor drepturi/efectuarea unor retineri la persoana respectiva - si s-a completat foaia colectiva de prezenta cu zilele lucrate sau nelucrate din diferite motive. În plus, se actualizeaza lunar deducerile personale pe baza documentelor primite de la angajati;
- calculul sumelor de retinut de la personal si de la unitate pentru bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale etc.
- listarea documentelor necesare - a listelor de avans, a statelor de plata, statelor de semnaturi sau, dupa caz, a extraselor din statul de plata ("fluturasi") , centralizatoare;
- calculul lunar si regularizarea de la sfârsitul anului a impozitului pe venit, listarea fiselor fiscale si crearea dischetei de raportare
- calculul contributiilor sociale, listarea declaratiilor si crearea dischetelor pentru CAS si somaj
- arhivarea datelor mai importante (impozit, CAS, somaj etc.)